16 نکته راهنما و آموزش کامل استفاده از Grammarly
Grammarly، دستیار نگارش هوشمند شما، فراتر از یک غلطیاب ساده است. این ابزار قدرتمند با تحلیل متن شما، به بهبود وضوح، لحن، و درستی دستور زبان کمک میکند. در این پست، 16 نکته کلیدی برای استفادهی حداکثری از Grammarly را بررسی میکنیم.
- نصب Grammarly: اولین قدم، نصب افزونه Grammarly برای مرورگر خود یا دانلود اپلیکیشن دسکتاپ آن است.
- یکپارچهسازی با پلتفرمهای مختلف: Grammarly با طیف وسیعی از پلتفرمها از جمله Gmail، گوگل Docs، مایکروسافت Word و Outlook سازگار است.
- انتخاب نوع سند: قبل از شروع نوشتن، نوع سند خود (مانند ایمیل، مقاله، یا پست وبلاگ) را در Grammarly مشخص کنید تا پیشنهادات دقیقتری دریافت کنید.
- تنظیم اهداف نگارش: اهداف خود را برای مخاطب، دانش، سبک و لحن مشخص کنید تا Grammarly پیشنهادات مناسبتری ارائه دهد.
- توجه به پیشنهادات Grammarly: Grammarly پیشنهادات مختلفی برای بهبود گرامر، املا، علائم نگارشی، وضوح و لحن ارائه میدهد.
- بررسی توضیح پیشنهادات: قبل از پذیرش هر پیشنهاد، توضیحات ارائه شده توسط Grammarly را به دقت مطالعه کنید تا دلیل این پیشنهاد را درک کنید.
- بهرهگیری از نوار ابزار Grammarly: نوار ابزار Grammarly اطلاعات مفیدی مانند امتیاز کلی نوشته، تعداد خطاها، و پیشنهادات مربوط به وضوح و لحن را نمایش میدهد.
- بهرهگیری از بررسی املای Grammarly: از قابلیت بررسی املای Grammarly برای شناسایی و اصلاح اشتباهات املایی استفاده کنید.
- بهبود دستور زبان با Grammarly: Grammarly به شما در شناسایی و رفع اشتباهات دستور زبانی مانند استفاده نادرست از افعال، حروف اضافه و ضمایر کمک میکند.
- بهبود وضوح متن: Grammarly به شما پیشنهاد میدهد تا جملات پیچیده را سادهتر کنید و از کلمات واضحتر و دقیقتری استفاده کنید.
- تنظیم لحن نوشته: Grammarly به شما در تنظیم لحن نوشته خود متناسب با مخاطب و هدف خود کمک میکند.
- بهرهگیری از ویژگی مترادفیابی (Thesaurus): از ویژگی مترادفیابی Grammarly برای یافتن کلمات جایگزین و غنیتر کردن واژگان خود استفاده کنید.
- بررسی سرقت ادبی: از ویژگی بررسی سرقت ادبی Grammarly برای اطمینان از اصالت نوشتههای خود استفاده کنید.
- ایجاد لیست واژگان شخصی: میتوانید لیست واژگان شخصی خود را در Grammarly ایجاد کنید تا از اشتباهات املایی مکرر جلوگیری کنید.
- تنظیمات شخصیسازی: تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازها و ترجیحات خود شخصیسازی کنید.
- آزمایش و خطا: از Grammarly به عنوان ابزاری برای یادگیری و بهبود مهارتهای نوشتاری خود استفاده کنید و از آزمایش و خطا نترسید.
Grammarly یک ابزار قدرتمند برای بهبود کیفیت نگارش است، اما نباید به طور کامل به آن اتکا کرد. درک اصول نگارش و ویرایش نیز ضروری است.
Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
Grammarly در نسخههای مختلفی ارائه میشود، از جمله نسخه رایگان و نسخههای پرمیوم. نسخه رایگان برای اصلاح اشتباهات اساسی گرامری و املایی مناسب است، در حالی که نسخههای پرمیوم قابلیتهای پیشرفتهتری مانند پیشنهادهای بهبود سبک نگارش و تشخیص لحن را ارائه میدهند.
در این پست وبلاگ، به بررسی 16 نکته و ترفند برای استفاده بهینه از Grammarly خواهیم پرداخت. با این راهنما، میتوانید از تمام قابلیتهای این ابزار قدرتمند بهرهمند شوید و کیفیت نوشتههای خود را به طور چشمگیری ارتقا دهید.

آمادهاید تا نویسندگی خود را متحول کنید؟
قبل از شروع، توصیه می شود یک حساب کاربری رایگان در Grammarly ایجاد کنید تا بتوانید تمامی امکانات اولیه را تجربه کنید.
1. نصب و راهاندازی Grammarly
اولین قدم برای بهرهگیری از Grammarly، نصب و راهاندازی آن است. بسته به نیاز خود، میتوانید Grammarly را به عنوان یک افزونه مرورگر، نرمافزار دسکتاپ یا اپلیکیشن موبایل نصب کنید.
برای نصب افزونه مرورگر، به وبسایت Grammarly مراجعه کنید و افزونه مربوط به مرورگر خود را دانلود و نصب کنید. پس از نصب، Grammarly به طور خودکار در تمام وبسایتهایی که در حال نوشتن هستید فعال میشود.
برای نصب نرمافزار دسکتاپ، فایل نصب را از وبسایت Grammarly دانلود و اجرا کنید. پس از نصب، میتوانید فایلهای متنی خود را در نرمافزار Grammarly باز کرده و ویرایش کنید.
اپلیکیشن موبایل Grammarly نیز برای سیستمعاملهای iOS و Android در دسترس است. با نصب این اپلیکیشن، میتوانید نوشتههای خود را در دستگاههای موبایل خود نیز ویرایش کنید.
پس از نصب، لازم است با حساب کاربری خود در Grammarly وارد شوید. اگر هنوز حساب کاربری ندارید، میتوانید به صورت رایگان یک حساب ایجاد کنید.
بعد از ورود به حساب کاربری، تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود پیکربندی کنید. میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید، نوع نوشتههای خود را مشخص کنید و تنظیمات مربوط به نوتیفیکیشنها را تعیین کنید.
با انجام این مراحل، Grammarly آماده استفاده خواهد بود و میتوانید از آن برای بهبود کیفیت نوشتههای خود استفاده کنید.
2. بهرهگیری از Grammarly در ویرایشگرهای متن آنلاین
یکی از رایجترین روشهای بهرهگیری از Grammarly، بهرهگیری از آن در ویرایشگرهای متن آنلاین مانند گوگل Docs، مایکروسافت Word Online و ایمیلها است. Grammarly به طور خودکار با این ویرایشگرها ادغام میشود و اشتباهات گرامری، املایی و نگارشی را در حین نوشتن شناسایی میکند.
هنگامی که در حال نوشتن در یک ویرایشگر متن آنلاین هستید، Grammarly زیر کلمات یا عباراتی که نیاز به اصلاح دارند، خط میکشد. با کلیک بر روی این خطوط، میتوانید پیشنهادات Grammarly را برای اصلاح اشتباهات مشاهده کنید.
مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل رسمی هستید، میتوانید Grammarly را برای بررسی لحن رسمیتر پیکربندی کنید. یا اگر در حال نوشتن یک مقاله علمی هستید، میتوانید Grammarly را برای بررسی استفاده صحیح از اصطلاحات تخصصی پیکربندی کنید.
با بهرهگیری از Grammarly در ویرایشگرهای متن آنلاین، میتوانید به راحتی اشتباهات خود را اصلاح کنید و کیفیت نوشتههای خود را بهبود بخشید.
3. بهرهگیری از Grammarly در مایکروسافت Word و Outlook
Grammarly علاوه بر ویرایشگرهای متن آنلاین، با نرمافزارهای مایکروسافت Word و Outlook نیز سازگار است. با نصب افزونه Grammarly برای این نرمافزارها، میتوانید از قابلیتهای Grammarly در محیط آشنای Word و Outlook بهرهمند شوید.
پس از نصب افزونه Grammarly، یک زبانه جدید به نام “Grammarly” در نوار ابزار Word و Outlook ظاهر میشود. با کلیک بر روی این زبانه، میتوانید Grammarly را فعال کنید و تنظیمات آن را پیکربندی کنید.
Grammarly در Word و Outlook به طور مشابه با ویرایشگرهای متن آنلاین عمل میکند. اشتباهات گرامری، املایی و نگارشی در حین نوشتن شناسایی میشوند و با خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص میشوند.
با کلیک بر روی این خطوط، میتوانید پیشنهادات Grammarly را برای اصلاح اشتباهات مشاهده کنید. Grammarly همچنین اطلاعات مفیدی در مورد دلیل اشتباه بودن یک عبارت ارائه میدهد.
یکی از مزایای بهرهگیری از Grammarly در Word و Outlook، امکان بررسی یک سند به صورت کامل است. با کلیک بر روی دکمه “Check Text” در زبانه Grammarly، میتوانید Grammarly را برای بررسی کل سند فعال کنید و تمام اشتباهات را به صورت یکجا مشاهده و اصلاح کنید.
با بهرهگیری از Grammarly در Word و Outlook، میتوانید اسناد و ایمیلهای حرفهایتری ایجاد کنید و از بروز اشتباهات جلوگیری کنید.
4. تنظیمات پروفایل و شخصیسازی Grammarly
در تنظیمات پروفایل خود، میتوانید اطلاعاتی مانند سطح زبان خود، نوع نوشتههایی که معمولاً مینویسید (مانند ایمیل، مقاله، گزارش و غیره) و هدف از نوشتن (مانند اطلاعرسانی، متقاعد کردن، سرگرم کردن و غیره) را مشخص کنید.
با ارائه این اطلاعات، Grammarly میتواند پیشنهادات خود را بر اساس سطح زبان شما و نوع نوشتهای که در حال نوشتن هستید، تنظیم کند. مثلا اگر سطح زبان شما مبتدی باشد، Grammarly پیشنهادات سادهتری ارائه میدهد و توضیحات بیشتری ارائه میکند.
برای دسترسی به تنظیمات پروفایل و شخصیسازی Grammarly، به وبسایت Grammarly مراجعه کنید و به حساب کاربری خود وارد شوید. سپس، به بخش “Settings” بروید و تنظیمات مورد نظر خود را اعمال کنید.
با تنظیم پروفایل و شخصیسازی Grammarly، میتوانید از این ابزار به طور موثرتری استفاده کنید و کیفیت نوشتههای خود را بهبود بخشید.
5. درک انواع هشدارهای Grammarly
هشدارهای املایی معمولاً با یک خط قرمز زیر کلمه اشتباه مشخص میشوند. با کلیک بر روی این خط، میتوانید پیشنهادات Grammarly را برای اصلاح املای کلمه مشاهده کنید.
هشدارهای گرامری معمولاً با یک خط آبی زیر عبارت اشتباه مشخص میشوند. با کلیک بر روی این خط، میتوانید توضیحات Grammarly در مورد اشتباه گرامری و پیشنهادات اصلاح آن را مشاهده کنید.
هشدارهای نگارشی معمولاً با یک خط سبز زیر عبارت اشتباه مشخص میشوند. این هشدارها معمولاً مربوط به استفاده نادرست از علائم نگارشی مانند کاما، نقطه، ویرگول و غیره هستند.
هشدارهای سبک نگارش معمولاً با یک خط بنفش زیر عبارت مورد نظر مشخص میشوند. این هشدارها مربوط به مواردی مانند بهرهگیری از جملات پیچیده، بهرهگیری از کلمات مبهم و غیره هستند.
برای درک بهتر انواع هشدارهای Grammarly، میتوانید به بخش “Grammar Handbook” در وبسایت Grammarly مراجعه کنید. در این بخش، توضیحات کاملی در مورد انواع اشتباهات گرامری و نگارشی ارائه شده است.
با درک انواع هشدارهای Grammarly، میتوانید اشتباهات خود را به درستی اصلاح کنید و کیفیت نوشتههای خود را بهبود بخشید.
6. بهرهگیری از Grammarly برای بازنویسی جملات
یکی از قابلیتهای قدرتمند Grammarly، امکان بازنویسی جملات برای بهبود وضوح و سبک نگارش است. با بهرهگیری از این قابلیت، میتوانید جملات پیچیده و مبهم را به جملات سادهتر و واضحتر تبدیل کنید.
هنگامی که Grammarly یک جمله را شناسایی میکند که میتواند بهبود یابد، یک پیشنهاد بازنویسی را ارائه میدهد. این پیشنهاد معمولاً شامل جایگزینی کلمات یا عبارات، تغییر ساختار جمله و یا حذف کلمات زائد است.
با کلیک بر روی پیشنهاد بازنویسی، میتوانید جمله اصلاح شده را مشاهده کنید و آن را با جمله اصلی مقایسه کنید. اگر از پیشنهاد Grammarly راضی هستید، میتوانید آن را اعمال کنید. در غیر این صورت، میتوانید پیشنهاد را رد کنید یا آن را ویرایش کنید.
برای استفاده بهینه از این قابلیت، به پیشنهادات Grammarly توجه کنید و سعی کنید دلیل ارائه این پیشنهادات را درک کنید. با این کار، میتوانید به تدریج مهارتهای نگارش خود را بهبود بخشید و جملات بهتری بنویسید.
با بهرهگیری از قابلیت بازنویسی جملات Grammarly، میتوانید نوشتههای خود را حرفهایتر و جذابتر کنید.
7. بهرهگیری از Grammarly برای بررسی لحن نوشته (Tone Detection)
این قابلیت به طور خودکار لحن نوشته شما را تحلیل میکند و آن را با بهرهگیری از یک سری برچسبها مانند “رسمی”، “غیررسمی”، “خوشحال”، “غمگین”، “مطمئن”، “نگران” و غیره توصیف میکند.
اگر Grammarly تشخیص دهد که لحن نوشته شما مناسب نیست، پیشنهاداتی را برای تغییر لحن ارائه میدهد. این پیشنهادات ممکن است شامل جایگزینی کلمات، تغییر ساختار جملات و یا اضافه کردن عباراتی باشد که لحن مورد نظر شما را منتقل کنند.
برای بهرهگیری از قابلیت Tone Detection، کافی است Grammarly را در ویرایشگر متن مورد نظر خود فعال کنید. Grammarly به طور خودکار لحن نوشته شما را تحلیل میکند و نتایج را در پنل Grammarly نمایش میدهد.
با بهرهگیری از قابلیت Tone Detection، میتوانید نوشتههای خود را موثرتر و تاثیرگذارتر کنید.
8. بهرهگیری از Grammarly برای بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check)
با بهرهگیری از Plagiarism Check، Grammarly متن شما را با میلیاردها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه میکند و هرگونه تشابه را شناسایی میکند. در صورتی که Grammarly تشابهی پیدا کند، منبع اصلی را به شما نشان میدهد و به شما پیشنهاد میدهد که متن خود را ویرایش کنید تا از سرقت ادبی جلوگیری کنید.
بهرهگیری از Plagiarism Check برای دانشجویان، نویسندگان و محققان بسیار مهم است. با بهرهگیری از این قابلیت، میتوانید از بروز مشکلات قانونی و اخلاقی ناشی از سرقت ادبی جلوگیری کنید.

برای بهرهگیری از Plagiarism Check، باید اشتراک پرمیوم Grammarly را داشته باشید. پس از فعال کردن این قابلیت، کافی است متن خود را در Grammarly وارد کنید و گزینه “Check Plagiarism” را انتخاب کنید. Grammarly به طور خودکار متن شما را بررسی میکند و نتایج را به شما نشان میدهد.
با بهرهگیری از Plagiarism Check، میتوانید از اورجینال بودن نوشتههای خود مطمئن شوید و از بروز مشکلات ناشی از سرقت ادبی جلوگیری کنید.
9. بهرهگیری از مترادفها و پیشنهادات واژگانی Grammarly
هنگامی که Grammarly تشخیص دهد که میتوانید از یک کلمه بهتر یا یک مترادف مناسبتر استفاده کنید، یک پیشنهاد را ارائه میدهد. این پیشنهاد معمولاً شامل جایگزینی کلمه اصلی با یک کلمه جدید یا اضافه کردن یک عبارت توضیحی است.
با بهرهگیری از پیشنهادات واژگانی Grammarly، میتوانید از تکرار کلمات جلوگیری کنید، دامنه لغات خود را گسترش دهید و نوشتههای خود را حرفهایتر کنید.
برای بهرهگیری از این قابلیت، کافی است به پیشنهادات Grammarly توجه کنید و سعی کنید دلیل ارائه این پیشنهادات را درک کنید. با این کار، میتوانید به تدریج مهارتهای واژگانی خود را بهبود بخشید و از کلمات مناسبتری در نوشتههای خود استفاده کنید.
با بهرهگیری از مترادفها و پیشنهادات واژگانی Grammarly، میتوانید نوشتههای خود را غنیتر و جذابتر کنید.
10. سفارشیسازی Dictionary برای کلمات خاص و تخصصی
Grammarly به شما این امکان را میدهد که یک دیکشنری شخصیسازیشده ایجاد کنید و کلمات خاص، تخصصی یا اختصاراتی که در نوشتههای خود استفاده میکنید را به آن اضافه کنید. این کار باعث میشود Grammarly این کلمات را به عنوان اشتباه املایی علامتگذاری نکند و از پیشنهادات نادرست جلوگیری شود.
اضافه کردن کلمات به دیکشنری Grammarly بسیار ساده است. هنگامی که Grammarly یک کلمه را به عنوان اشتباه املایی علامتگذاری میکند، میتوانید روی آن کلمه کلیک راست کنید و گزینه “Add to Dictionary” را انتخاب کنید. با این کار، کلمه به دیکشنری شما اضافه میشود و Grammarly دیگر آن را به عنوان اشتباه املایی علامتگذاری نمیکند.
با بهرهگیری از دیکشنری شخصیسازیشده Grammarly، میتوانید از پیشنهادات دقیقتری بهرهمند شوید و نوشتههای خود را با اطمینان بیشتری ویرایش کنید.
11. بهرهگیری از Grammarly Handbook برای یادگیری نکات گرامری
Grammarly علاوه بر ارائه پیشنهادات اصلاحی، یک منبع آموزشی ارزشمند نیز به نام Grammarly Handbook دارد. این منبع شامل مقالات و راهنماهای جامعی در مورد قوانین گرامری، نگارشی، و سبک نگارش است.
Grammarly Handbook شامل موضوعات مختلفی مانند استفاده صحیح از افعال، حروف اضافه، ضمایر، علائم نگارشی و غیره است. هر موضوع با توضیحات واضح و مثالهای متعدد توضیح داده شده است.
برای دسترسی به Grammarly Handbook، به وبسایت Grammarly مراجعه کنید و به بخش “Grammar Handbook” بروید. در این بخش، میتوانید مقالات و راهنماهای مورد نظر خود را جستجو کنید.
12. تنظیم اهداف نوشتاری (Setting Writing Goals)
Grammarly به شما امکان میدهد تا اهداف نوشتاری برای خود تعیین کنید. این اهداف شامل نوع نوشته (عمومی، آکادمیک، فنی، و غیره)، مخاطب (عمومی، متخصص، و غیره)، میزان آگاهی مخاطب (آگاه، ناآگاه، و غیره)، و قصد نویسنده (اطلاع رسانی، متقاعد کردن، و غیره) میشوند.
با تعیین اهداف نوشتاری، Grammarly میتواند پیشنهادات دقیقتری را بر اساس نیازهای خاص شما ارائه دهد. مثلا اگر هدف شما نوشتن یک مقاله آکادمیک باشد، Grammarly پیشنهاداتی را برای بهرهگیری از زبان رسمیتر و اصطلاحات تخصصی ارائه میدهد.
برای تنظیم اهداف نوشتاری، به پنل Grammarly بروید و گزینه “Goals” را انتخاب کنید. در این قسمت، میتوانید نوع نوشته، مخاطب، میزان آگاهی مخاطب و قصد نویسنده را مشخص کنید.
13. بهرهگیری از میانبرهای صفحه کلید (Keyboard Shortcuts)
برای افزایش سرعت و بهرهوری در هنگام بهرهگیری از Grammarly، میتوانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید. Grammarly تعدادی میانبر صفحه کلید را برای انجام وظایف رایج مانند پذیرش پیشنهادات، رد پیشنهادات و پیمایش در بین پیشنهادات ارائه میدهد.
میانبرهای صفحه کلید Grammarly به شرح زیر هستند:
- پذیرش پیشنهاد: Ctrl + Enter (یا Cmd + Enter در macOS)
- رد پیشنهاد: Esc
- رفتن به پیشنهاد بعدی: Ctrl + ] (یا Cmd + ] در macOS)
- رفتن به پیشنهاد قبلی: Ctrl + [ (یا Cmd + [ در macOS)
با یادگیری و بهرهگیری از این میانبرها، میتوانید سرعت ویرایش نوشتههای خود را به طور قابل توجهی افزایش دهید و از Grammarly به طور موثرتری استفاده کنید.
برای مشاهده لیست کامل میانبرهای صفحه کلید Grammarly، به وبسایت Grammarly مراجعه کنید و به بخش “Help” بروید.
با بهرهگیری از میانبرهای صفحه کلید، میتوانید سرعت و بهرهوری خود را در هنگام بهرهگیری از Grammarly افزایش دهید.
14. بررسی تنظیمات حریم خصوصی Grammarly
برای بررسی تنظیمات حریم خصوصی Grammarly، به وبسایت Grammarly مراجعه کنید و به حساب کاربری خود وارد شوید. سپس، به بخش “Settings” بروید و گزینه “Privacy” را انتخاب کنید. در این قسمت، میتوانید تنظیمات مورد نظر خود را اعمال کنید.
15. بهرهگیری از Grammarly Premium برای ویژگیهای پیشرفته
برخی از ویژگیهای پیشرفته Grammarly Premium عبارتند از:
- پیشنهادات پیشرفته گرامری و نگارشی
- بررسی وضوح، جذابیت و لحن
- پیشنهادات بازنویسی جملات
- بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check)
- آمار عملکرد نوشتاری
اگر به دنبال بهبود قابل توجه کیفیت نوشتههای خود هستید، نسخه Premium Grammarly ارزش سرمایهگذاری را دارد. با بهرهگیری از این نسخه، میتوانید از تمام قابلیتهای Grammarly بهرهمند شوید و نوشتههای حرفهایتری ایجاد کنید.
برای ارتقا به Grammarly Premium، به وبسایت Grammarly مراجعه کنید و اشتراک مورد نظر خود را خریداری کنید.
با بهرهگیری از Grammarly Premium، میتوانید نوشتههای خود را به سطح بالاتری برسانید و به یک نویسنده حرفهایتر تبدیل شوید.
16. بهروزرسانی منظم Grammarly
برای بهرهمندی از آخرین ویژگیها و بهبودهای Grammarly، باید آن را به طور منظم بهروزرسانی کنید. Grammarly به طور مداوم در حال توسعه و بهبود است و بهروزرسانیها شامل رفع اشکالات، اضافه کردن ویژگیهای جدید و بهبود عملکرد کلی است.
اگر از افزونه مرورگر Grammarly استفاده میکنید، به طور خودکار بهروزرسانی میشود. اما اگر از نرمافزار دسکتاپ Grammarly استفاده میکنید، باید به طور دستی آن را بهروزرسانی کنید. برای این کار، نرمافزار Grammarly را باز کنید و به منوی “Help” بروید. سپس، گزینه “Check for Updates” را انتخاب کنید. اگر بهروزرسانی جدیدی در دسترس باشد، Grammarly آن را دانلود و نصب میکند.
همچنین توصیه می شود که بلاگ و شبکه های اجتماعی Grammarly را دنبال کنید تا از آخرین اخبار و تغییرات آگاه شوید.







